Assistant administratif & technique (H/F)

Lieu
Reims (51)
Société
PINGAT


Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE (H/F)


Pingat c’est avant tout un groupe dynamique à dimension humaine qui, depuis 75 ans, couvre l’ensemble des métiers de la maîtrise d’œuvre et de l’ingénierie.

Nous sommes dotés d’une équipe pluridisciplinaire qui intervient dans tous les grands domaines d’activités tels que : l’agroalimentaire, l’industrie, le bâtiment, l’aménagement et l’environnement.

Nous assurons des services couvrant les missions de conseil, de faisabilité, de plan directeur, d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de management de projet, de maîtrise d’œuvre jusqu’au projet clé en main. Nos clients sont à la fois des PME régionales, des collectivités et des grands comptes.

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et vous souhaitez rejoindre une belle aventure professionnelle ? N’hésitez pas et venez nous rejoindre ! 

Vos missions : 

Au sein de notre groupe, vous avez la responsabilité d'assurer les missions de gestion suivantes : 

  • Etablir les dossiers de consultation des entreprises : 
    - Réception des pièces écrites

    - Assemblage des documents
    - Diffusion
    - Suivi des réceptions
    - Diffusion des additifs
    - Relance des entreprises/chefs de projets
    - Convoquer les entreprises aux réunions d'adjudication
    - Réceptionner les offres
  • Rédiger les lettres de commande + marchés d'entreprises
  • Etablir les certificats de paiement (assurer le suivi financier) 
  • Gérer les fins de chantier
    - Rédaction des PV de réception et levées de réserves
  • Gérer la documentation technique : codification, circulation, classement...
  • Répondre aux diverses demandes autour des projets, être le relais entre les différents interlocuteurs
  • Réaliser divers actes administratifs liés au service


Votre profil : 

  • Vous êtes titulaire d'une formation supérieur en gestion (bac+2 minimum)
  • Vous bénéficiez d'une première expérience significative dans ce domaine, de préférence en bureau d'études ou en cabinet d'ingénierie
  • Vous disposez de connaissances en gestion et en comptabilité
  • Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se)
  • Vous bénéficiez d'un bon sens relationnel et d'une bonne capacité rédactionnelle
  • Vous maîtrisez les logiciels Pack Office

 

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Nous attendons avec impatience de lire votre CV et découvrir vos motivations qui seront à envoyer à l'adresse suivante : recrutement@pingat.com