Assistant de Direction (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons :

UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Pingat c’est avant tout un groupe dynamique à dimension humaine qui, depuis 75 ans, couvre l’ensemble des métiers de la maîtrise d’œuvre et de l’ingénierie.

Nous sommes dotés d’une équipe pluridisciplinaire qui intervient dans tous les grands domaines d’activités tels que : l’agroalimentaire, l’industrie, le bâtiment, l’aménagement et l’environnement.

Nous assurons des services couvrant les missions de conseil, de faisabilité, de plan directeur, d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de management de projet, de maîtrise d’œuvre jusqu’au projet clé en main. Nos clients sont à la fois des PME régionales, des collectivités et des grands comptes.

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et vous souhaitez rejoindre une belle aventure professionnelle ? N’hésitez pas et venez nous rejoindre ! 

Vos missions : 

En relation directe avec le Directeur d'Agence, vous aurez les missions suivantes : 

• Gérer l'accueil physique et téléphonique, 
• Gérer le courrier (envoi, réception et distribution)
• Gérer les commandes de fournitures,
• Organiser les réunions et les déplacements des collaborateurs,
• Réaliser divers actes administratifs liés aux projets (comptes-rendus, situations de travaux, convocations des entreprises, ...),
• Suivre la facturation des entreprises (enregistrement, établissement des bons de paiement et suivi des factures reçues),
• Gérer les consultations des entreprises par corps d'état (envoi, suivi, relances, tenue tableau d'offres et organisation des réunions d'adjudication),
• Réaliser et tenir les marchés de travaux et avenants de l'agence et des entreprises retenues, 
• Répondre aux appels d'offres, marchés publics et marchés privés,
• Suivre les dossiers de qualification de l'agence (OPQIBI),
• Traiter diverses opérations administratives (rédaction et enregistrement des courriers, ...).

Votre profil : 

• Vous êtes titulaire d'un bac+2 à minima dans le domaine du service (accueil, assistance, conseil)
• Vous bénéficiez d'une expérience similaire de 2 ans minimum, de préférence en bureau d'études ou en cabinet d'ingénierie
• Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et avez le sens profond du service et de la satisfaction client
• Vous êtes reconnu pour votre écoute, votre esprit d'équipe, pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle
• Vous maîtrisez les outils de bureautiques (Word, Excel, Power Point)

La rémunération est à définir selon le profil.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Nous attendons avec impatience de lire votre CV et découvrir vos motivations qui seront à envoyer à l'adresse suivante : recrutement@pingat.com